作者：先途santoip 编辑部 · 更新于 2026/8/6
核心优势
这份清单主要帮你准备什么
01
本地持证团队，熟知IPD实务
深圳、香港、欧美、新加坡设有自营事务所，香港本地持证团队直接对接知识产权署，确保宣誓书格式与证据标准符合最新审查要求。
02
AI流程引擎，识别证据缺口
自研知识产权智慧流程引擎，配合AI扫描与OCR技术，自动分析证据时间线，识别缺失章节，提醒补正。商标注册成功率97%。
03
256家海外合作律所，远程见证无忧
覆盖118个司法辖区，支持远程视频见证签署，无需亲自赴港，降低时间成本与跨境邮寄风险。
为什么您需要这份清单？
香港商标若连续3年未真实使用，任何第三方可申请撤销。一旦收到知识产权署的撤三通知，注册人必须在限定时间内提交《使用宣誓书》（Statutory Declaration）。宣誓书的内容和证据准备若不完备，商标可能直接失效。本清单由先途santoip 根据实务经验整理，覆盖撤三答辩、异议程序及主动防御的全场景。
香港商标宣誓全流程清单
1. 确认场景：收到撤三通知？准备异议答辩？还是主动储备防御证据？ 2. 收集使用证据：按以下分类整理近3年内的证据。 销售证据：香港本地发票、订单、发货单（须显示商标） 宣传证据：香港广告投放记录、展会参展照片 产品证据：印有商标的产品实物照、包装、标签 经营证据：香港营业执照、租赁合同、公司年报中的使用记录 官网/电商：显示可配送香港的网站截图、HKTVmall等平台销售页面 3. 起草宣誓书：列出商标注册号、核定商品/服务，详细描述使用方式和时间，并排除未使用的商品类别。 4. 签署与见证：由注册人（或授权代表）当着监誓官（香港律师、太平绅士）的面签署；2026年起支持远程视频见证。 5. 提交知识产权署：通过代理人或电子提交系统递交，保留收据。 6. 跟进审查：留意IPD可能发出的补正通知，及时回应。
使用证据自查：这5类材料缺一不可
根据IPD实务审查趋势，仅提供象征性发票可能被驳回。请逐项核对： 金额与数量：发票金额过小、数量过少易被认定为“象征性使用” 时间连续性：3年期间每年都有使用记录，而非只在某一年 商品/服务对应：证据显示的商品名称与注册类别必须匹配 地理指向：必须针对香港市场，如香港本地客户或可配送香港的跨境电商 可核验性：证据需能显示商标清晰可见，并附日期
常见缺失与错误
根据先途santoip 处理超过1700家同业机构案件的经验，以下错误可能导致宣誓书被拒： 逾期提交（收到通知后1-2个月内，不可延期） 证据未翻译成英文或未公证（如需） 宣誓人身份不符合要求（必须是注册人或获授权人） 遗漏不使用的商品/服务类别，导致保护范围模糊 未预约律师见证，仓促签署导致格式瑕疵
常见问题
准备阶段常见问题
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